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学校精细化管理交流汇报材料

手机版河北博才网http://www.hbrc.com/来源:腾讯网2014-06-06

[学校精细化管理交流汇报材料]

学校精细化管理交流汇报材料

 
  今年是学校确定的精细化管理年,财务处被确定为精细化管理试点单位。按照学校的总体工作安排,财务处结合自身工作实际,通过开会讨论、理论学习、校外走访调研等形式,逐步推行财务精细化管理工作。现将我处的精细化实践情况向大家作汇报:

  一、全处动员、加强学习、提高认识

  实施精细化管理,是学校深化教育体制改革,提高办学综合实力的迫切需要和必然要求,是学校实践科学发展观,走内涵式发展道路的重要举措,是我校发展阶段的必然选择。从确定财务处为精细化管理试点单位以后,我们组织了多次全处动员和学习活动,要求全体工作人员提高认识,不能走形式,将精细化管理作为财务处的常态工作来抓,通过项目试点,分段实施的方式,用几年的时间,将财务工作全面精细化,最终能为全校师生提供优质、高效、全方面的良好服务。同时,通过精细化管理,全面提升财务管理水平、节约经费支出,为建设节约型校园服务。

  二、专家讲座、出台方案、制定细则

  为做好财务处的精细化管理推进工作,抓好财务精细化管理的重点、难点,我们先后请校党委书记周元武、副院长吴少新、总会计师高腊生等校内专家,主要利用休息时间,为我们讲解有关财务精细化管理的知识。

  周书记在讲座中指出,财务处做好精细化管理工作,要从三个方面入手。首先,是做好各类定额、标准。要在现有公务及业务经费定额的基础上,通过分析实际运行效果,不断进行调整、完善,最终形成科学、合理的定额标准。第二,要建立好项目库,尤其是设备及维修的项目库。项目库是一种建设规划,是指导学校今后资金投向的基础。财务部门要善于把工作做得更主动些,积极联系相关部门,以项目建设单位为主体,做好各类基础库的建设。第三,要充分利用货币的时间价值,提高资金的利用效率。在学校负债建设新校区的现实情况下,财务处要把学校各类资金的调度权集中起来,合理利用资金,节约学校的每一分钱;

  吴院长要求财务处建立各类财务数据的基础数据库,凝炼财务处精细化管理项目,同时要正确处理精细化管理与提高服务质量之间的关系;

  总会计师高腊生强调,财务精细化管理要注重财务规章制度的整理、岗位职责的细化、操作规程的规范等。

  根据专家们的指导意见,我们迅速出台了《财务处精细化管理实施方案》,从指导思想、工作目标、工作内容、时间安排、组织领导等几个方面作了布署。同时选定了今年我处的精细化试点项目,制定了《总额控制专项项目精细管理实施方案》,主要为实验室建设和专项维修等两个项目。同时为将各项工作落实到每个人,处内还根据方案要求,制定了《财务处精细化管理实施细则》,将今年的各项工作作了具体分工。

  三、沟通协调、分工协作、制定定额

  制定各类定额标准,是学校实施精细化管理的必要步骤,也是学校实施经费预算管理,充分发挥预算调控功能的基础。科学、合理的定额标准,是实现学校编制科学、完整、有效的经费预算的前提。我们通过和学校相关部门的沟通协作,拟建立学校完整的各类实物定额标准库。主要有各类维持类经费定额标准、学科、专业定额标准、设备定额标准、维修定额标准、图书定额标准、基建定额标准。

  1、维持类经费定额标准库:通过合校几年来预算执行情况分析,我们目前实行的此类经费的定额标准已基本能满足各部门的需求,我们将在各部门调研的基础上,进一步完善定额标准,作为今后此类经费预算的依据。

  2、学科、专业定额标准库:我们拟联合教务处、研究生教育处、各院系教学单位,依据各学科、专业、课程建设的大纲要求,建立学科建设、专业建设、课程建设的定额标准,作为今后学校投入此类经费建设的依据,凡超标准和没有标准的将不再安排经费支持。

  3、设备定额标准库:拟联合资产与后勤管理处,建立设备配置定额标准,各部门今后申请设备采购,资产处审核超过配置标准的,将不再安排预算经费,以避免资产的闲置和浪费。
 4、维修定额标准库:拟联合资产与后勤管理处、教育技术部、后勤集团等部门,建立维修定额标准库。作为今后维修经费预算的依据。

  5、图书定额标准库:拟联合图书馆,根据学校专业、课程设置、复本率等情况,建立图书采购定额标准,作为今后图书采购预算经费的编制依据。

  6、基建定额标准库:拟联合基建处、发展规划处等部门,建立基建定额标准库,作为今后基建项目投资经费预算的依据。

  上述各类定额标准库,非财务处一家所能完成,需依赖全校各部门的大力协助,以使我校的经费预算编制更科学、更合理、更能满足各部门的经费需求。

  四、专人负责、强化督促、逐项落实

  为稳步推进财务处的精细化管理工作,我们成立了精细化工作专班,负责督促落实各项具体工作。下面按我处精细化实施细则的内容,逐项汇报一下实施进展情况:

  (一)关于财务精细化建设项目凝炼情况

  按照精细化管理工作常态化的原则要求,财务处各科室根据自身工作内容,分别拟定了分年实施精细化管理的建设项目。目前精选的项目包括支出管理、国库集中支付、预算申报、预算编制、专项经费、收费管理、卡务系统核算、财务信息平台、基建审计等17个项目,每个项目均拟定了建设的初步内容、建设目标等。

  (二)关于财务基础工作规范、制度建设

  在调查学习其它高校做法的基础上,我们分科室拟定了各自的岗位职责、各类工作流程、服务指南等,并尽量以图、表的形式简洁、明了的展示。我们完善这类工作的目标是:任何一个新人来到财务处,看到这些材料后,知道在哪一个岗位该负责什么事,该完成什么任务;任何一位教职员工和学生到财务处来办事,知道自已要办的事该走什么程序,该到哪一个科室办理。

  在完善制度建设方面,我们今年拟出台《湖北经济学院各级负责人经济责任制》、《财务处内部控制制度》、《湖北经济学院专项经费管理办法》、《会计委派管理办法》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等六项制度,目前草稿均已按时完成,只待通过学校领导审定后印发执行。

  同时,我们准备汇编一本《湖北经济学院财务制度汇编》,包括国家、省及

  学校出台的各类最新财经法规制度。目前,书稿清样已完成,只待送呈领导审阅后出版。

  (三)关于财务基础数据库建设

  为全面、及时掌握学校各类基础数据信息,我们今年准备建设六个基础数据据,分别是①教职工人员信息库、②学生数据信息库、③资产数据信息库、④学科、专业及课程信息库、⑤实验室、实习基地信息库、⑥债务信息库。前五类数据库信息我们将共享网络与教育技术中心建设的综合数据库,目前正按进度建设。我处债务信息库的建设已基本完成,能提供学校整体负债情况及分项基建负债情况等。

  (四)关于财务信息化平台建设情况

  今年我处拟建设财务化建设平台,增加财务信息的相关查询功能。目前我们已请天津天大天财财务软件公司完善了相关的功能安装,已处于调试阶段。

  信息化平台建设完成后,将实现学校各部门经费预算、经费支出情况查询、教职工工资信息查询、税款缴纳信息查询、学生缴费信息查询等多项功能,大大提升财务处的综合服务能力。

  (五)关于今年精细化试点项目的实施情况

  院领导要求将出台《专项经费管理办法》及实施作为我处今年的工作重点。目前办法草案已拟定,结合财务处《总额控制专项项目精细化管理方案》,已着手实施今年选定的精细化管理项目。目前,实验室建设部分项目已开始实施。

  各位领导、各位同事,实施精细化管理是一项长远的工作任务,财务精细化管理还面临许多新的问题、新的挑战,需要我们投入更的精力,但我相信,在学校领导的正确指导下,在各位同事的大力支持下,我们的工作将能做得更好。

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